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30 giugno 2003, numero 196, e dal provvedimento generale (doc. web n. 3118884) del Garante

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PRIVACY

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI MEDESIMI (D. LGS. 196/2003)

 

 

 

Gentile Utente, con riferimento al D.Lgs. n. 30 giugno 2003, n. 196, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, l'Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni (di seguito, "Società") La informa, nella Sua qualità di Interessato, che i dati personali, da Lei volontariamente forniti (di seguito, "Dati"), verranno trattati come segue.

 

1.     NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta.

 

Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

2.     MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati saranno raccolti e trattati dalla Società per le finalità elencate al precedente punto n. 1) sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono - nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall'art. 11 del D.Lgs. n. N. 196/2003 - tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso decreto con il termine "trattamento".

 

I Dati sono custoditi e controllati dalla Società nel rispetto delle misure di riservatezza e di sicurezza previste dallo stesso decreto agli artt. 31 e ss., e sono conservati in forma cartacea all'interno di un ambiente protetto e all'interno di cartelle virtuali protette da password di accesso.

 

I Dati potranno essere trattati - per conto della Società - da dipendenti, collaboratori, professionisti e/o società, incaricati di svolgere specifici servizi elaborativi o attività complementari a quelle della Società, ovvero necessari all'esecuzione delle operazioni e dei servizi della Società.

 

3.     TIPI DI DATI TRATTATI

UN.       Informazioni fornite_cc781905-5cde-3194-bb3b-136d_bad5 utente volontari in modocf5

Informazioni rilasciate volontariamente dall'utente per esigenze dello stesso.

 

B.       Procedura di check-in e trascrizione delle generalità del cliente.

La legislazione italiana impone in base all'art. 109 del Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza nonché alla legge n. 135 del 29 marzo 2001 (Riforma della legislazione nazionale del turismo), e del DM 07/01/2013 (Disposizioni concernenti la comunicazione alla Questura dell'arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive)  di registrare le generalità del cliente all'atto del suo arrivo in Agriturismo presso il sito alloggiatiweb.poliziadistato.it della Pubblica Sicurezza. La Società assolve a questo obbligo trasmettendo le generalità dei suoi graditi ospiti in formato elettronico alla Questura di competenza.

 

Qualora il cliente si rifiutasse di fornire le sue generalità all'atto del check-in, l'Agriturismo non potrà ospitarlo presso la sua struttura.

 

Per consentire un'efficiente gestione operativa della propria attività la Società chiede al cliente all'atto della registrazione delle sue generalità, i seguenti consensi (il cui conferimento non è obbligatorio) nel rispetto dell'art. 23 del D.Lgs. n. 196/2003:

 

1.       l'autorizzazione o il diniego alla comunicazione esterna di dati relativi al mio soggiorno al fine esclusivo di consentire la funzione di ricezione di messaggi e telefonate a me indirizzati;

 

2.       l'autorizzazione o il diniego alla conservazione e gestione tramite applicativo web based dei dati anagrafici del cliente al fine di accelerare le procedure di gestione operativa, amministrativa e  di controllo qualitativo, es. accelerare le procedure di registrazione in caso di miei successivi soggiorni;

 

3.       l'autorizzazione o il diniego ad inviare al domicilio del cliente ea trasmette anche tramite posta elettronica, occasionalmente documentazione sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte praticate dall'Agriturismo ea trasmettergli tramite il servizio di posta elettronica, il questionario di soddisfazione cliente;

 

I dati personali del cliente forniti in fase di check-in saranno trattati dal personale incaricato al trattamento ed opportunamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy, e potranno essere comunicati:

 

a)       ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;

 

b)      alle autorità competenti per l'obbligo di registrazione dei clienti, in base all'Art. 109 del Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza nonché in base alla legge n. 135 del 29 marzo 2001 (Riforma della legislazione nazionale del turismo);

 

c)       una società di recupero crediti e ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione del soggiorno;

 

d)      a terze parti (società di noleggio, ecc.) per l'erogazione dei servizi richiesti dal cliente;

 

e)      ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che per nostro conto attività di consulenza contabile, fiscale e tributaria ;

 

Rimane libera prerogativa del cliente esercitare i suoi diritti ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, contattando il Titolare del trattamento dei dati per la Società.

 

4.     FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi dell'art.13 lettera a) del decreto legislativo citato, la raccolta e le altre operazioni di trattamento dei  Dati sono indotti dalla Società per le seguenti finalità:

 

a) marketing e pubblicità;

 

b) invio di materiale informativo e promozionale;

 

c) invio di comunicazioni commerciali;

 

e) rilevazione del grado di soddisfazione dei prodotti e/o servizi offerti dalla Società;

 

f) invio di inviti per eventi informativi e promozionali;

 

g) ottemperanza agli obblighi di legge.

 

 

 

5.     DIRITTI DELL'INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. N. 196/2003, Le ricordiamo che Lei ha diritto di ottenere:

 

a)       la conferma dell'esistenza o meno dei Dati e la loro comunicazione in forma intelligibile;

 

b)      informazioni in merito ai Dati;

 

c)       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero - qualora sia interessato - l'integrazione dei Dati;

 

d)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in applicazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

 

e)      l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) ed) che precedono sono state portate a conoscenza , anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

Sempre ai sensi dell'art. 7 del citato decreto, Lei ha, altresì, diritto di opporsi, in tutto o in parte:

 

a)       per motivi legittimi, al trattamento dei, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

 

b)      al trattamento dei Dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Per l'esercizio dei suddetti diritti Lei potrà trasmettere una richiesta, mediante lettera raccomandata o posta elettronica, a: Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni, Via Cappannelle n. 5, 52029 Castiglion Fibocchi (AR), e-mail: info@cappannelle.it.

 

I diritti di cui alle lettere a) eb) potranno essere esercitati anche mediante richiesta verbale.

 

6.     TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 196/2003, Titolare del trattamento dei dati è l' Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni attraverso il suo legale rappresentante.

 

7.     I “RESPONSABILI” DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. n. 196/2003, Responsabile del trattamento dei dati relativamente all'hosting dell'applicativo web based per la gestione del check-in è l'Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEGLI STESSI (D. LGS. 196/2003)

 

 

 

Gentile Utente, con riferimento al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, l'Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni (di seguito, "Società") La informa, nella Sua qualità di interessato, che i dati personali, da Lei volontariamente forniti (di seguito, "Dati") , sarà trattato come segue.

 

1.     NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta.

 

Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

2.     MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati saranno raccolti e trattati dalla Società per le finalità elencate al precedente punto n. 1) manualmente o con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, e comprendono - nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui all'art. 11 del D.Lgs. n. 196/2003 - tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dal medesimo decreto con il termine "trattamento".

 

I Dati sono custoditi e controllati dalla Società nel rispetto delle misure di riservatezza e sicurezza previste dal medesimo Decreto all'art. 31 e sub. e sono conservati in forma cartacea all'interno di un locale protetto e all'interno di cartelle virtuali protette da password di accesso.

 

I Dati potranno essere trattati - per conto della Società - da dipendenti, collaboratori, professionisti e/o società, incaricati di svolgere specifici servizi elaborativi o attività complementari a quelle della Società, ovvero necessarie all'esecuzione di operazioni e servizi della Società .

 

3.     TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

UN.       Informazioni fornite volontariamente dall'utente

Informazioni rilasciate volontariamente dall'utente per esigenze dello stesso.

 

B.       Procedura di check-in e trascrizione dei dati del cliente.

La normativa italiana impone ai sensi dell'art. 109 del Testo Unico delle leggi di pubblica sicurezza e della legge n. 135 del 29 marzo 2001 (Riforma della normativa nazionale sul turismo), e del DM 01/07/2013 (Disposizioni in materia di comunicazione alla Questura dell'arrivo di persone ospitate in strutture ricettive) per registrare al momento i dati anagrafici del cliente del suo arrivo in Agriturismo al sito alloggiatiweb.poliziadistato.it di Pubblica Sicurezza. La Società adempie a tale obbligo trasmettendo le generalità dei propri graditi ospiti in formato elettronico alla Questura competente.

 

Se il cliente rifiuta di fornire i propri dati personali al momento del check-in, l'agriturismo non sarà in grado di ospitarlo.

 

Al fine di consentire un'efficiente gestione operativa delle proprie attività, la Società richiede al cliente, all'atto della registrazione dei propri dati personali, i seguenti consensi (il cui conferimento non è obbligatorio) ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 196/2003:

 

1.       l'autorizzazione o il rifiuto di dati esterni relativi al mio soggiorno al solo scopo di consentire la ricezione di messaggi e telefonate indirizzate a me;

 

2.       l'autorizzazione o il diniego alla conservazione e gestione dei dati personali del cliente mediante applicazione web al fine per velocizzare le procedure operative, amministrative e di controllo della qualità, ad es. velocizzare le procedure di registrazione in caso di miei successivi soggiorni;

 

3.       l'autorizzazione o il rifiuto all'invio al domicilio del cliente e ad inviarlo anche via e-mail, occasionale documentazione sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte praticate dall'Agriturismo e trasmettere tramite il servizio di posta elettronica, il questionario di soddisfazione del cliente;

 

I dati personali del cliente forniti in fase di check-in saranno trattati dal personale incaricato del trattamento e opportunamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e diritto alla privacy, e potranno essere comunicati:

 

a)       ad enti o uffici pubblici in ragione di obblighi di legge e/o contrattuali;

 

b)      alle autorità competenti per l'obbligo di registrazione dei clienti, ai sensi dell'art. 109 del Testo Unico delle leggi di pubblica sicurezza e sulla base della legge n. 135 del 29 marzo 2001 (Riforma della normativa nazionale sul turismo);

 

c)       a società di recupero crediti e istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti derivanti dall'esecuzione del soggiorno ;

 

d)      a fornitori terzi (società di noleggio, ecc.) per soddisfare la fornitura di servizi richiesti dal cliente;

 

e)      a eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate di svolgere per nostro conto attività di consulenza contabile, fiscale e tributaria;

 

Il cliente resta libero di esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003, rivolgendosi al Titolare del trattamento per la Società.

 

4.     FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi dell'articolo 13 lettera a) del citato decreto legislativo, la raccolta e le altre operazioni di trattamento dei Dati sono effettuate dalla Società per le seguenti finalità:

 

a) marketing e pubblicità;

 

b) invio di materiale informativo e promozionale;

 

c) invio di comunicazioni commerciali;

 

e) rilevazione del grado di soddisfazione dei prodotti e/o servizi offerti dalla Società;

 

f) invio di inviti per eventi informativi e promozionali;

 

g) adempimento di obblighi di legge.

 

 

 

5.     DIRITTI DELL'INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, Le ricordiamo che Lei ha diritto di ottenere:

 

a)       conferma dell'esistenza dei Dati e la loro comunicazione in forma intelligibile;

 

b)      informazioni sui Dati;

 

c)       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero - se vi interessa - l'integrazione dei Dati;

 

d)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione le finalità per le quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

 

e)      l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere c) e d) sono state portate a conoscenza , anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui l'adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Sempre ai sensi dell'art. 7 del predetto decreto, Lei ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)       o motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)      al trattamento dei dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale.

Per esercitare i predetti diritti potrà rivolgere richiesta, a mezzo raccomandata o posta elettronica, a: Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni, Via Cappannelle n. 5, 52029 Castiglion Fibocchi (AR), e-mail: info@cappannelle.it.

I diritti di cui alle lettere a) eb) possono essere esercitati anche mediante richiesta verbale.

 

6.     TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. 196/2003, il Titolare del trattamento è l'Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni nella persona del suo legale rappresentante.

 

7.     LE “RESPONSABILITÀ” DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. 196/2003, Responsabile del trattamento dei dati relativi all'hosting dell'applicativo web based per la gestione del check-in è l'Azienda Agricola Cappannelle di Bianchi Gianni.

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